Outlook-Kalender nur als Verfügbarkeit (Frei/Gebucht) teilen — ohne Details

Du möchtest, dass Kollegen oder Familie sehen, wann du frei bist, aber nicht was deinen Tag füllt. Outlook liefert das passende Werkzeug bereits mit — es ist die Berechtigungsstufe beim Veröffentlichen, kein separates Feature. Wähle die richtige, und der Feed trägt nur die Verfügbarkeit.

Outlooks eingebaute Verfügbarkeitsstufen

Wenn du einen Microsoft-365-(Office-365-)Kalender veröffentlichst, fragt Outlook, wie viel jeder Abonnent sehen darf. Die relevanten Optionen:

• „Verfügbarkeit anzeigen" — die reine Verfügbarkeitsstufe. Der Feed enthält Zeitblöcke, markiert als besetzt/frei, mit generischem Titel (meist nur „Beschäftigt"). Titel, Orte, Beschreibungen und Teilnehmer entfernt Outlook, bevor der Feed den Server überhaupt verlässt.
• „Titel und Orte anzeigen" — eine Mittelstufe; Zeiten plus Termintitel.
• „Alle Details anzeigen" — der volle Feed, alles enthalten.

Für eine Frei/Gebucht-Freigabe veröffentlichst du mit „Verfügbarkeit anzeigen". Weil die Filterung auf Microsofts Seite passiert, können Abonnenten die verborgenen Felder wirklich nicht wiederherstellen — sie wurden nie gesendet.

Schritte

1. In Outlook im Web: Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender.
2. Unter Kalender veröffentlichen den Kalender wählen und die Berechtigung auf „Verfügbarkeit anzeigen" setzen.
3. Veröffentlichen, dann den .ics-(ICS-)Link kopieren — nicht den HTML-Link. (Wo du ihn findest.)

Wo CalConverter hilft — und wo nicht

Der Verfügbarkeits-Feed hat weiterhin Microsofts Formatprobleme: Windows-Zeitzonennamen und fehlende VTIMEZONE-Blöcke, wegen denen Google und Apple die Besetzt-Blöcke zur falschen Zeit anzeigen. CalConverter räumt das auf, damit der Frei/Gebucht-Feed zuverlässig abonniert.

Sei dir klar, was der Converter nicht tut: CalConverter hat (noch) keinen eigenen Detail-Filter. Die Privatsphäre kommt hier allein aus Outlooks Stufe „Verfügbarkeit anzeigen". Wenn du „Alle Details anzeigen" veröffentlichst und erwartest, dass wir die Titel verbergen — das bieten wir heute nicht. Wähle die Verfügbarkeitsstufe schon beim Veröffentlichen.

Wenn du stattdessen Kontrolle pro Termin brauchst

Outlooks Stufen gelten alles-oder-nichts für einen ganzen Kalender. Willst du für dich einen normalen Detailkalender, für andere aber einen reduzierten, ist der übliche Weg ein zweiter, reiner Freigabe-Kalender. Siehe auch Arbeitskalender teilen, ohne die Details zu zeigen, wo wir den geplanten Privatsphäre-Filter verfolgen.