Datenschutzerklärung

Stand: 15. August 2026 · English version

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von calconverter.app („Dienst").

Verantwortlicher: Jan Dzieciol, c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach, E-Mail: jan@calconverter.app

1. Erhobene Daten

Wir erheben keine Registrierungsdaten und keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir nur, wenn Sie sich freiwillig für Service-Benachrichtigungen anmelden (siehe Abschnitt 7). Zur Bereitstellung des Dienstes werden folgende Daten verarbeitet:

• Kalender-URL: Die von Ihnen übermittelte Microsoft-365-Kalender-URL wird in unserer Datenbank gespeichert, um die Kalenderdaten regelmäßig zu aktualisieren.
• Kalenderinhalte: Der vollständige Inhalt des Kalenders (.ics-Daten einschließlich Termine, Zeiten, Orte, Beschreibungen, Teilnehmer) wird in unserer Datenbank gespeichert.
• Zugriffszeitstempel: Wir erfassen, wann ein Kalender erstellt und zuletzt abgerufen wurde.
• Server-Logfiles: Beim Aufruf der Seite erhebt der Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge und User-Agent). Sie dienen dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

2. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung der Kalender-URL und der Kalenderinhalte ist zur Erfüllung des Dienstes erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung von Zugriffszeitstempeln und Server-Logdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Sicherheit und Betrieb des Dienstes.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für Service-Benachrichtigungen und Produkt-News erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 7).

3. Zweck der Verarbeitung

• Dienst bereitstellen: Wir speichern die Kalenderinhalte, um sie über die generierten Google-Calendar- und iCloud-Abonnement-URLs auszuliefern.
• Kalender aktuell halten: Wir rufen den Inhalt regelmäßig von Ihrer Original-URL ab.
• Betrieb aufrechterhalten: Zugriffsprotokolle und Zeitstempel helfen, die Datenbank zu verwalten und ungenutzte Daten automatisch zu entfernen.

4. Speicherdauer und Löschung

Die Kalenderinhalte und die Original-URL werden auf unserem Server in Deutschland (IONOS, Montabaur) gespeichert.

• Daten werden gespeichert, solange der Kalender aktiv genutzt wird. Ein Kalender gilt als „aktiv", wenn seine Abonnement-URL innerhalb der letzten 180 Tage mindestens einmal abgerufen wurde.
• Inaktive Kalender werden automatisch gelöscht: Ein Bereinigungsdienst löscht regelmäßig alle Kalenderdaten, die 180 Tage lang nicht abgerufen wurden, unwiderruflich.

5. Hosting und Serverstandort

Der Dienst wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Die Verarbeitung der Kalenderdaten findet ausschließlich in Deutschland statt; für die optionalen E-Mail-Benachrichtigungen setzen wir Brevo mit Verarbeitung in der Europäischen Union ein (Abschnitt 7). Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.

6. Cookies und Reichweitenmessung

Alle Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Es werden keine Werbe-Cookies und keine Cookies zur Reichweitenmessung eingesetzt. Wir verwenden lediglich ein technisch notwendiges Cookie, um deine Spracheinstellung (Deutsch oder Englisch) zu speichern (Cookie „NEXT_LOCALE", Laufzeit bis zu 1 Jahr). Dieses Cookie ist für die sprachgerechte Funktion der Website unbedingt erforderlich und daher gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei.

Zur anonymen Reichweitenmessung setzen wir Umami ein – eine datenschutzfreundliche, cookielose Web-Analyse, die wir selbst auf eigener Infrastruktur (analytics.streikwarner.de) betreiben. Umami speichert keine Cookies, bildet keine geräteübergreifenden Profile und verarbeitet keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen in identifizierbarer Form. Erfasst werden lediglich aggregierte Kennzahlen (etwa Seitenaufrufe, ungefähre Herkunft, verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung). Da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

7. E-Mail-Benachrichtigungen (Brevo)

Auf Wunsch können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für Service-Benachrichtigungen (Wartungen, wichtige Änderungen) und optional für Produkt-News anmelden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und sind erst nach Klick auf den Bestätigungslink angemeldet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an jan@calconverter.app widerrufen.

Für Verwaltung und Versand setzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags ein; die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich bei Brevo gespeichert, nicht auf unseren eigenen Servern. Zusammen mit der Adresse übermitteln wir ausschließlich Ihre Spracheinstellung (Deutsch/Englisch). Ein Bezug zu einem von Ihnen konvertierten Kalender wird nicht übermittelt; die Verteilerliste enthält keine Verknüpfung zwischen Ihrer Adresse und einem Kalender.

8. Datensicherheit

• Verschlüsselung: Alle Daten werden ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen übertragen.
• Zugriffsschutz: Generierte Feed-URLs verwenden kryptographisch zufällige Kennungen, die nicht erraten werden können.
• Rate Limiting: Unsere API-Endpunkte sind gegen Missbrauch geschützt.
• Datenbanksicherheit: Die Datenbank ist nicht öffentlich erreichbar.

9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
• Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21).

Zur Ausübung Ihrer Rechte: jan@calconverter.app

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Hinweis zur Nutzung

Mit der Nutzung dieses Dienstes bestätigen Sie, dass der vollständige Inhalt des von Ihnen bereitgestellten Kalenders auf unseren Servern gespeichert wird. Wir raten dringend davon ab, den Dienst für Kalender mit sensiblen oder vertraulichen Informationen zu nutzen. Sie sind allein verantwortlich für die übermittelten Daten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: jan@calconverter.app